Automatización de cobros

Transforme sus procesos manuales en flujos de trabajo automatizados que reducen la carga administrativa, minimizan errores y aceleran sus cobros.

Automatización inteligente de todo el ciclo de cobro

Nuestro servicio de automatización de cobros utiliza tecnologías avanzadas para transformar procesos manuales y repetitivos en flujos de trabajo automatizados e inteligentes que operan con mínima intervención humana.

Mediante la combinación de reglas de negocio predefinidas, algoritmos de aprendizaje automático y conectores con sus sistemas existentes, creamos una solución que gestiona de forma autónoma desde la emisión de facturas hasta la conciliación de pagos, permitiendo que su equipo se centre en tareas de mayor valor añadido.

Procesos que automatizamos:

Emisión y envío de facturas

Generación automática de facturas a partir de pedidos o contratos, personalización según cliente y distribución multicanal (email, portal web, integración EDI).

Recordatorios y seguimiento

Envío programado de recordatorios previos al vencimiento y notificaciones escalonadas para facturas vencidas, adaptando el tono y canal según la política definida.

Conciliación bancaria

Identificación y asignación automática de pagos recibidos a las facturas correspondientes, incluso cuando la información es parcial o inexacta, gracias a algoritmos de coincidencia inteligente.

Análisis predictivo

Identificación proactiva de posibles retrasos en pagos basada en patrones históricos, permitiendo intervenciones preventivas antes de que se produzcan impagos.

Interfaz de automatización de cobros de Knightmet

Beneficios de la automatización

80%

Reducción en tiempo de procesamiento

70%

Menos tiempo dedicado a tareas administrativas

95%

Reducción de errores en conciliación

45%

Reducción en días de cobro (DSO)

Nuestra tecnología de automatización

Utilizamos tecnologías avanzadas para crear soluciones de automatización robustas, inteligentes y adaptables a sus necesidades específicas.

Plataforma Knightmet AutoFlow

Nuestra plataforma propietaria de automatización de cobros combina múltiples tecnologías para ofrecer una solución integral:

RPA (Automatización Robótica de Procesos)

Robots de software que automatizan tareas repetitivas como la introducción de datos, generación de informes y procesamiento de documentos.

Inteligencia Artificial

Algoritmos de aprendizaje automático que mejoran continuamente la precisión en la conciliación y predicen patrones de pago para optimizar el seguimiento.

Motor de reglas de negocio

Sistema flexible para definir y aplicar políticas de crédito, estrategias de cobro y procesos de escalado adaptados a sus necesidades específicas.

Conectores predefinidos

Integraciones listas para usar con los principales sistemas ERP, CRM, plataformas bancarias y pasarelas de pago del mercado.

Tecnología de automatización de cobros de Knightmet

Características clave

Personalización total

Adaptamos la automatización a sus procesos específicos, no al revés. Configuramos cada flujo según sus políticas y necesidades particulares.

Analítica en tiempo real

Dashboards personalizables con KPIs clave como DSO, efectividad de cobro y previsiones de tesorería, actualizados en tiempo real.

Control humano

Aunque automatizamos procesos, usted mantiene siempre el control. Definimos puntos de intervención humana para decisiones críticas y excepciones.

Escalabilidad

Nuestra plataforma crece con su negocio, gestionando desde cientos hasta millones de transacciones sin degradación del rendimiento.

Casos de uso habituales

Facturación recurrente

Automatización completa del ciclo de facturación para servicios de suscripción o contratos periódicos. El sistema genera y envía facturas según la frecuencia establecida, gestiona el cobro mediante domiciliación o tarjeta, y concilia automáticamente los pagos recibidos.

Resultado: Reducción del 90% en tiempo de gestión y eliminación de errores en la facturación recurrente.

Gestión de impagos

Flujo automatizado para el seguimiento de facturas vencidas. El sistema identifica automáticamente los impagos, categoriza según criterios predefinidos (importe, cliente, antigüedad), y ejecuta acciones escalonadas de recordatorio adaptadas a cada categoría.

Resultado: Reducción del 45% en el DSO y disminución del 60% en la tasa de morosidad.

Conciliación automática

Proceso inteligente que identifica y concilia pagos con facturas pendientes, incluso con información incompleta o errónea. Utiliza algoritmos de coincidencia avanzados y aprende de correcciones manuales para mejorar continuamente.

Resultado: Automatización del 95% de las conciliaciones y reducción del 85% en tiempo dedicado a esta tarea.

Dashboard de automatización de cobros mostrando KPIs y flujos de trabajo

Automatice sus cobros y mejore su flujo de caja

Contáctenos hoy mismo para una demostración personalizada y descubra cómo nuestra solución de automatización puede transformar sus procesos de cobro.

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